Разрабатываем сайты и внедряем автоматизацию в бизнес под ключ
097%
Сайты и автоматизация бизнеса под ключ · Issue N°003Подобрать решение с AI-агентом
ИИ-Штаб · система управления бизнесом

ИИ-система, которая ведёт операционку компании за вас

Заявки, клиенты, сделки, задачи, документы и цифры собственника в одном окне, у каждого свой доступ. Собирается под ваши процессы, внедряем и ведём сами, от вас доступы.

Узнаёте себя

Фразы владельцев с наших разборов, дословно.

  • Всё держится на мне: я в каждом проекте, трачу своё время, контролирую
  • Голова заполнена всеми процессами сразу
  • Сложно контролировать процессы команды, общей картины нет
  • Есть ощущение, что сотрудники недорабатывают и часть процессов опускают
  • Чтобы это проверить, надо влезать в каждый процесс. Времени на это нет
  • Работаем так же, как несколько лет назад: всё устарело
  • Все вокруг говорят про искусственный интеллект. Хочется внедрить, но непонятно что и как
  • Каждый предлагает что-то своё. Комплексно не смотрит никто
  • Нужен рычаг для роста, а как его сделать, неясно
Что с этим делает ИИ-Штаб
  1. 01

    Я в каждом процессе, иначе не двигается

    Кабинет собственника: сделки, задачи и сроки видны без обзвона команды. Просроченное подсвечивается само, влезать в каждый процесс не нужно.

  2. 02

    Общей картины по компании нет

    Клиенты, проекты и задачи живут в одной системе со статусами и ответственными. Видно, что горит сегодня и где встало движение.

  3. 03

    Кажется, что часть работы опускают

    У каждого свой кабинет и свой доступ. У руководителя сводка по загрузке, срокам и просрочкам, разбирательство идёт по фактам.

  4. 04

    Информация есть, но её надо искать

    История по клиенту собрана в одной карточке: обращения, звонки, заказы, договорённости. ИИ сводит переписки и разговоры за день в короткую сводку.

  5. 05

    Сделки повисают между заявкой и оплатой

    Воронка со статусами и напоминаниями показывает, кто ждёт ответа и на каком шаге остановились деньги.

  6. 06

    Документы и отчёты собираем руками

    Договоры, акты и отчёты собираются из карточек по вашим шаблонам. Документ рождается от события: закрылся этап, значит акт сформирован.

  7. 07

    Прошлая автоматизация не взлетела

    Внедряем и ведём систему сами, от вас доступы. Она собирается под ваши процессы, роли и бланки, поэтому команде не приходится переучиваться на чужую логику.

  8. 08

    Про ИИ говорят все, непонятно что внедрять

    Начинаем с разбора процессов и берём один участок, где эффект виден быстрее всего. Дальше расширяем контур на соседние.

Живые стенды
Стенд 01

Онлайн-школа: три роли в одном ИИ-Штабе

Договор и шесть приложений-актов собираются из карточки клиента на настоящем листе А4 за долю секунды: все 40 полей система заполняет сама, включая номер, дату и реквизиты обеих сторон. Дальше вход по роли. У ученика программа, домашние с баллами, карта навыков и переписка с куратором. У куратора свой поток и сигналы о тех, кто пропал. У управления юнит-экономика по трекам, лиды со статусами, разбор звонков и удержание.

штаб · онлайн-школаОткрыть стенд ↗
Стенд 02

Агентство загородной недвижимости

Кабинет руководителя: сколько денег в воронке, что горит сегодня, кто из брокеров не дожимает и где встала стройка. Сделки от заявки до ключей, показы, объекты и этапы, закупки и сметы, база клиентов. Сводка ИИ собрана из одиннадцати чатов и пяти звонков за день. Отдельно программа лояльности для партнёров на вкладке «Партнёры и лояльность».

штаб · агентство недвижимостиОткрыть стенд ↗
Стенд 03

Бухгалтерский и юридический аутсорс

Четырнадцать компаний на обслуживании и тысячи документов в месяц. Клиенты и абонентка с маржой по каждому, сроки отчётности, требования и проверки, сбор первички, загрузка команды и себестоимость часа, хранение данных и доступы. Видно, где документ не собран и чей срок горит сегодня.

штаб · документооборот и срокиОткрыть стенд ↗
Как мы это делаем

Каждый ИИ-Штаб собирается под конкретный бизнес

Готовой коробки, которую остаётся включить, не существует. Мы разбираем процессы вашей компании и собираем систему под них: свои роли, свои документы, свои цифры. Стенды выше отличаются друг от друга не оформлением: у каждого бизнеса внутри всё устроено по-своему.

  • 01

    Под ваши процессы

    Модули появляются из того, как работает именно ваша компания. Ни один ИИ-Штаб не повторяет предыдущий.

  • 02

    Под ваши роли

    У каждого свой кабинет и свой доступ: собственник, руководитель направления, исполнитель, клиент. Каждый видит только то, что относится к нему.

  • 03

    Под ваши документы

    Ваши договоры, акты и отчёты собираются из карточек по вашим шаблонам. Мы берём ваши бланки, а не предлагаем свои.

  • 04

    Снимаем рутину

    Всё, что делается руками и повторяется, уезжает в систему: набивка документов, напоминания, сборка отчётов, контроль сроков.

  • 05

    Ваши цифры на экране

    Собственник видит те показатели, по которым принимает решения, а не универсальный набор графиков.

  • 06

    Ваш язык внутри

    Сущности называются так, как их называют у вас в компании. Систему не приходится переводить на себя.